Manuale operativo per tecnici agricoli (a supporto della gestione del Fascicolo Aziendale – AGEA 2025)

 

📘 Manuale operativo per tecnici agricoli

(a supporto della gestione del Fascicolo Aziendale – AGEA 2025)

Autore: Antonio Bruno

Istituzione: Associazione dei Laureati in Scienze Agrarie e Scienze Forestali della Provincia di Lecce

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Capitolo 1 – Introduzione

• Cos’è il Fascicolo Aziendale: la “carta d’identità” dell’azienda agricola nel SIAN.

• Perché è importante: senza fascicolo aggiornato non si possono presentare domande di sostegno, di aiuto o di pagamento.

• Chi lo gestisce: i CAA su mandato scritto dell’agricoltore.

📌 Esempio pratico
Un agricoltore vuole chiedere il gasolio agevolato (UMA). Prima deve avere il fascicolo aggiornato con: superfici coltivate, macchine agricole, titoli di conduzione.

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Capitolo 2 – Soggetti e responsabilità

• Agricoltore: fornisce dati e documenti completi e veritieri.

• CAA: costituisce, aggiorna e valida il fascicolo.

• Professionisti (agrotecnici, agronomi, periti): possono avere accesso in sola consultazione per consulenze specifiche.

• Organismi pagatori (AGEA e regionali): gestiscono pagamenti, controlli, verifiche.

📌 Schema di flusso
Agricoltore ➝ conferisce mandato ➝ CAA ➝ aggiorna fascicolo ➝ Organismo Pagatore ➝ controlli e pagamenti.

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Capitolo 3 – Costituzione del fascicolo

Documenti richiesti

• Documento di identità e codice fiscale.

• Visura catastale aggiornata.

• Titoli di conduzione (contratti di affitto, comodato, proprietà, usufrutto).

• Eventuali certificazioni (biologico, SQNPI, ecc.).

📌 Check-list pratica
☑ Documento di identità valido
☑ CUAA (codice fiscale o P.IVA)
☑ Contratti registrati in Agenzia Entrate
☑ IBAN intestato all’azienda
☑ Eventuali deleghe a terzi

📑 Fac-simile: mandato al CAA

Io sottoscritto [Nome e Cognome], titolare dell’azienda agricola [CUAA],  
conferisco mandato esclusivo al CAA [nome] per la gestione del Fascicolo Aziendale.  
Data __________ Firma __________

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Capitolo 4 – Aggiornamento del fascicolo

• Obbligo annuale: entro ogni campagna agraria (11 novembre – 10 novembre).

• Aggiornamenti straordinari: per variazioni di superfici, titoli, zootecnia, IBAN.

• Procedura: il CAA stampa la scheda di validazione ➝ l’agricoltore la firma ➝ i dati diventano ufficiali nel SIAN.

📌 Esempio pratico
Un’azienda affitta 5 ettari in più a marzo. Deve:

1. consegnare il contratto al CAA;

2. aggiornare il piano colturale grafico;

3. firmare la scheda di validazione.

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Capitolo 5 – Piano colturale grafico (PCG)

• È obbligatorio e parte integrante del fascicolo.

• Mostra colture e usi del suolo su base cartografica (SIPA).

• Va aggiornato ogni volta che cambia la coltura o la gestione di una parcella.

📑 Fac-simile di scheda parcella

Parcella n° 12345  
Comune: Bologna  
Superficie: 2,50 ha  
Uso precedente: grano duro  
Uso aggiornato: mais da granella  
Data variazione: 15/03/2026  

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Capitolo 6 – Titoli di conduzione

• Proprietà esclusiva

• Affitto (anche agevolato per giovani agricoltori)

• Comodato

• Contratti con PA

• Usi civici, concessioni, compartecipazioni

📌 Esempio pratico di verifica
Se l’agricoltore dichiara un terreno in affitto:
☑ contratto registrato Agenzia Entrate
☑ durata minima 1 anno
☑ firma del proprietario e conduttore

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Capitolo 7 – Casi particolari

• Decesso del titolare: gli eredi hanno un anno di tempo per subentrare.

• Trasferimento fascicolo: se cambia la sede legale o la residenza in altra regione.

• Pluralità di UTE in più regioni: fascicolo unico nel SIAN.

📑 Fac-simile dichiarazione eredi

Noi sottoscritti eredi del sig. [nome],  
chiediamo il subentro nella gestione del fascicolo aziendale CUAA ________,  
con delega a [nome erede delegato].  
Data __________ Firma __________

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Capitolo 8 – Controlli e sanzioni

• I dati del fascicolo fanno fede verso tutte le PA.

• Errori o omissioni possono comportare:

  • blocco dei pagamenti

  • esclusione dagli aiuti

  • sanzioni amministrative.

📌 Buona pratica per tecnici
Controllare sempre la coerenza tra dati fascicolo e:
☑ Catasto
☑ BDN (zootecnia)
☑ Agenzia Entrate (contratti registrati)
☑ INPS

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Capitolo 9 – Integrazione con altri sistemi

• UMA (gasolio agevolato): dati macchine e superfici.

• Assicurazioni agevolate: polizze coerenti con fascicolo.

• Biologico: notifica e aggiornamento automatico.

📌 Esempio pratico UMA
Per richiedere gasolio agevolato:
☑ fascicolo aggiornato
☑ elenco macchine agricole intestate
☑ piano colturale coerente con richiesta.

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Capitolo 10 – Buone pratiche per i tecnici

1. Aggiornare sempre il fascicolo dopo ogni variazione.

2. Verificare titoli di conduzione validi e registrati.

3. Usare solo documenti digitali firmati digitalmente quando possibile.

4. Coordinarsi con CAA e organismo pagatore.

5. Preparare archivi digitali paralleli per controlli rapidi.